Dewan Perwakilan Anggota HIMA PSPDG KM FK UNAND 2010

KETETAPAN

DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ANDALAS

NOMOR : 02/TAP/DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND/I/2011

TENTANG

PROGRAM KERJA DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ANDALAS 2010/2011

DENGAN RAHMAT ALLAH YANG MAHA ESA

KETUA UMUM DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ANDALAS,

Menimbang : 1. bahwa untuk menjalankan fungsi legislasinya, Dewan Perwakilan Anggota Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dirasa perlu untuk membentuk program kerja yang jelas;

Mengingat : Pasal 13 Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: Program Kerja Dewan Perwakilan Anggota Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas 2010/2011

Ditetapkan di : Padang

Pada tanggal : 18 Januari 2011

Pukul : 18.35 WIB

DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ANDALAS

Ketua Umum,

Mustika Arini

Lampiran

Ketetapan Dewan Perwakilan Anggota

Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi

Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Universitas Andalas 2010/2011

PROGRAM KERJA DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ANDALAS 2010/2011

PROGRAM KERJA KOMISI I

INTERNAL ORGANISASI DAN KEUANGAN

DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS

PERIODE 2010-2011

A. PENDAHULUAN

A.1. Latar Belakang

Jumlah Komisi, Tema Komisi dan Ruang Lingkup Tugas Komisi diatur lebih lanjut dengan Keputusan DPA yang didasarkan pada bidang-bidang yang tercakup dalam kehidupan HIMA PSPDG KM FK UNAND, dengan mempertimbangkan keefektifan tugas DPA. Penyelenggara pada lembaga-lembaga eksekutif dan legislatif harus melaksanakan fungsi dan tugasnya dengan baik dan bertanggung jawab kepada mahasiswa. Untuk menjalankan fungsi dan tugasnya tersebut, penyelenggara harus jujur, adil, terbuka, dan terpercaya.

Terwujudnya PSPDG yang damai, demokratis, berkeadilan, berdaya saing, maju dan sejahtera, dalam wadah Himpunan Mahasiswa PSPDG Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas yang didukung oleh mahasiswa yang sehat, mandiri, beriman, bertakwa, berakhlak mulia, berkesadaran hukum dan lingkungan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, memiliki etos kerja yang tinggi serta berdisiplin.

A.2. Deskripsi Umum

Komisi I yang membidangi urusan internal organisasi dan keuangan di Negara Bagian Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas melakukan 4 fungsi/tugas pokok yaitu legislasi, aspirasi, pengawasan dan anggaran.

A.3. Nilai Strategis

A.3.1 Merupakan salah satu komisi dalam Dewan Pertimbangan Anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Gigi Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.

A.3.2 Berperan dalam pengaturan internal organisasi.

A.3.3 Berperan dalam pemantauan perbendaharaan organisasi.

A.4.VISI DAN MISI

A.4.1. Visi

Terwujudnya Penyalur Aspirasi yang jujur, adil, terbuka, dan terpercaya Profesional dalam Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.

A.4.2. Misi

B.2.1 Melakukan pengawasan terhadap kinerja HIMA PSPDG KM FK Unand dalam ruang lingkup organisasi dan keuangan.

B.2.2 Memantau pelaksanaan segala bentuk peraturan di dalam PSPDG KM FK Unand demi keteraturan perikehidupan.

B.2.3 Menyerap, menghimpun, menampung, dan menindaklanjuti aspirasi mahasiswa PSPDG yang menyangkut kinerja organisasi.

A.5. MOTTO

Perjuangan yang baik untuk organisasi yang lebih baik.

A.6. ANALISIS SWOT

A.6.1. Strenght/Kekuatan

A.6.1.1. Berdirinya DPA PSPDG KM FK UNAND untuk pertama kalinya sehingga anggotanya memiliki semangat yang tinggi untuk menjadi pioneer pembentukan DPA di KM FK Unand

A.6.1.2. Motivasi dan optimisme anggota komisi

A.6.1.3. Pemikiran kritis dalam menanggapi setiap persoalan yang ada

A.6.1.4 . Keinginan untuk menata organisasi

A.6.2. Weakness/Kelemahan

A.6.2.1 Minimnya pengetahuan, skill dan pengalaman anggota dalam menjalankan fungsi DPA sebagai Lembaga legislatif tingkat Program Studi.

A.6.2.2.Tidak adanya pedoman nyata program kerja, mengingat DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND adalah lembaga legislasi tingkat program studi pertama yang dibentuk menyerupai Dewan Perwakilan Mahasiswa tingkat fakultas

A.6.3. Opportunity/Kesempatan

A.6.3.1.Itikad baik komponen lembaga dan organisasi mahasiswa kampus di tingkat Fakultas baik eksekutif mapun legislatif.

A.6.3.2.Dibutuhkannya keteraturan dalam lembaga dan organisasi yang ada.

A.6.4. Threatness/Ancaman

A.6.4.1 .Sikap mahasiswa yang cendrung apatis dalam memahami peraturan KM FK UNAND

A.6.4.2 .Belum adanya peraturan tertulis mengenai status DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND di tingkat Fakultas.

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Ketua : Erico Wanafri

Anggota : Asfahani Latiefah

C. BIODATA ANGGOTA

NO	NAMA	BP	TEMPAT TANGGAL LAHIR	ALAMAT	NO HP
1	Erico Wanafri	0810342053	Pekanbaru,7 November 1991	Minahasa	+628526301550
2	Asfahani Latiefah	0910342011	Bandung, 29 Agustus 1991	Kototinggi	+6285222949929

D. PROGRAM KERJA

D.1. Pembuatan Tata Tertib DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND

D.1.1. Tujuan

D.1.1.1 Untuk terlaksananya Dewan Perwakilan Anggota HIMA PSPDG KM FK Unand yang disiplin.

D.1.1.2 Untuk membentuk suatu pengaturan baku dalam menjalankan fungsi legislatif bagi semua Anggota Dewan Perwakilan Anggota HIMA PSPDG KM FK Unand

D.1.2. Sasaran

Anggota Dewan Perwakilan Anggota HIMA PSPDG KM FK Unand

D.1.3. Indikator Keberhasilan

D.1.3.1. Terbentuknya suatu tata tertib yang mengikat seluruh anggota DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND.

D.1.3.2. Dilaksanakannya tata tertib tersebut oleh semua anggota DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND.

D.1.4. Analisa SWOT

D.1.4.1. Strenght/Kekuatan

Adanya keinginan yang kuat dari angota untuk membuat tata tertib

D.1.4.2. Weakness/Kelemahan

Belum mengerti mengenai tata tertib DPA

D.1.4.3. Opportunity/Kesempatan

Ada contoh dari DPM KM FK Unand

D.1.4.4. Threatness/Ancaman

D.1.5. Deskripsi kegiatan

D.1.5.1. Konsep kegiatan

Pembuatan Draft Tata Tertib oleh Komisi 1 yang nantinya dibahas dalam sidang paripurna DPA HIMA PSPDG KM FK Unand.

D.1.5.2. Waktu dan tempat

Minggu I Januari 2011/ di pelataran EF

D.1.5. 3. Anggaran Dana

Rp 0.-

D.1.5.4. Sumber dana

D.1.6 Penanggung Jawab

Erico Wanafri

D.2. Upgrading anggota DPA PSPDG KM FK Unand

D.2.1. Tujuan

D.2.1.1. Demi terlaksananya organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK UNAND yang solid dan mempunyai landasan yuridis yang jelas.

D.2.1.2. Untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan anggota DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND di bidang ketatanegaraan di KM FK Unand.

D.2.2. Sasaran

Anggota DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND

D.2.3. Indikator Keberhasilan

Dilaksanakannya kegiatan upgrading yang dihadiri semua anggota DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND.

D.2.4. Analisa SWOT

D.2.4.1. Strenght/Kekuatan

Adanya pengalaman upgrading sebelumnya

D.2.4.2. Weakness/Kelemahan

Anggota komisi terlalu sedikit

Waktu persiapan terlalu singkat

D.2.4.3. Opportunity/Kesempatan

Pemateri mudah dihubungi

Ada dukungan dari BEM dan DPM KM FK Unand

D.2.4.4. Threatness/Ancaman

D.2.5. Deskripsi kegiatan

D.2.5.1. Konsep kegiatan

Pelatihan mengenai student state, kepemimpinan dan Tata cara pembuatan peraturan organisasi.

D.2.5.2. Waktu dan tempat

Minggu ke-I Januari 2011/ ruang Skillslab PSPDG FK Unand.

D.2.5.3. Anggaran Dana

Rp 200.000.-

D.2.5.4. Sumber dana

Kas negara untuk HIMA PSPDG KM FK Unand dan iyuran anggota DPA HIMA PSPDG KM FK Unand.

D.2.6. Penanggung Jawab

Asfahani Latiefah.

D.3.Pembahasan dan Pengesahan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK UNAND

D.3.1. Tujuan

Memberikan jaminan yuridis bagi Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK UNAND dalam melaksanakan program kerjanya

D.3.2. Sasaran

Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK UNAND

D.3.3. Indikator Keberhasilan

Disetujuinya semua proker oleh semua anggota Dewan Perwakilan Anggota Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK UNAND.

D.3.4. Analisa SWOT

D.3.4.1. Strenght/Kekuatan

Adanya itikad baik anggota untuk menyaring kembali program kerja yang ada

D.3.4.2. Weakness/Kelemahan

Anggota komisi yang terlalu sedikit

D.3.4.3. Opportunity/Kesempatan

D.3.4.4. Threatness/Ancaman

D.3.5. Deskripsi kegiatan

D.3.5.1. Konsep kegiatan

Rapat Koordinasi DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND dengan HIMA PSPDG KM FK UNAND.

D.3.5.2. Waktu dan tempat

Minggu ke-2 Januari 2011/Ruang GH / EF

D.3.5.3. Anggaran Dana

Rp 50.000.-

D.3.5.4. Sumber dana

Kas Negara untuk HIMA PSPDG KM FK Unand

D.3.6. Penanggung Jawab

Erico Wanafri

D.4. Pembuatan Peraturan Susunan Kedudukan Organisasi Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK Unand

D.4.1. Tujuan

D.4.1.1. Untuk memperjelas kedudukan HIMA PSPDG KM FK UNAND sebagai lembaga kemahasiswaan tingkat Program Studi di KM FK UNAND yang mempunyai landasan yuridis yang jelas.

D.4.1.2. Memberikan kejelasan kedudukan bagi setiap lembaga kemahasiswaan yang ada di Pendidikan Dokter Gigi Universitas Andalas

D.4.2. Sasaran

Lembaga kemahasiswaan di Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FKUA

D.4.3. Indikator Keberhasilan

Terbentuknya Peraturan Susunan Kedudukan di Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK Unand

D.4.4. Analisa SWOT

D.1.4.1. Strenght/Kekuatan

Mempunyai motivasi untuk membuat susunan kedudukan

D.1.4.2. Weakness/Kelemahan

Pengetahuan yang minim mengenai pembuatan peraturan pemilu

D.1.4.3. Opportunity/Kesempatan

Ada contoh dari DPM KM FK Unand

D.1.4.4. Threatness/Ancaman

D.4.5. Deskripsi kegiatan

D.4.5.1. Konsep kegiatan

Pembuatan Draft Peraturan oleh Komisi I yang nantinya dibahas dalam sidang Paripurna DPA HIMA PSPDG KM FK Unand dan disahkan setelah mengadakan uji publik.

D.4.5.2. Waktu dan tempat

Dimulai dari minggu ke 3 Januari 2011/Wilayah KM FK Unand.

D.4.5.3. Anggaran Dana

Rp 50.000.-

D.4.5.4. Sumber dana

Kas Negara untuk HIMA PSPDG KM FK Unand

D.4.6. Penanggung Jawab

Asfahani Latiefah

D.5. Pembuatan Standar Baku Penulisan dan penilaian LPJ Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK Unand

D.5.1. Tujuan

Agar seluruh Departemen dan Biro di Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK Unand dapat membuat LPJ secara sistematis dan terarah dan sama

D.5.2. Sasaran

Seluruh Departemen dan Biro yang terdapat di Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK Unand

D.5.3. Indikator Keberhasilan

Terlaksananya pembuatan standar baku penulisan LPJ dan penilaian Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK Unand

D.5.4. Analisa SWOT

D.5.4.1. Strenght/Kekuatan

Mempunyai motivasi untuk merapikan format LPJ

D.5.4.2. Weakness/Kelemahan

Anggota komisi yang terlalu sedikit

D.5.4.3. Opportunity/Kesempatan

Ada contoh dari DPM KM FK Unand

D.5.4.4. Threatness/Ancaman

D.5.5. Deskripsi kegiatan

D.5.5.1. Konsep kegiatan

Pembuatan Draft Peraturan oleh Komisi I yang nantinya dibahas dalam sidang Paripurna DPA HIMA PSPDG KM FK Unand

D.5.5.2. Waktu dan tempat

Minggu ke-1 Maret 2010

D.5.5.3. Anggaran Dana

----

D.5.5.4. Sumber dana

----

D.5.6. Penanggung Jawab

Erico Wanafri

D.6. Evaluasi Triwulan Program Kerja HIMA PSPDG KM FKUA

D.6.1. Tujuan

Mengevaluasi kinerja HIMA PSPDG KM FKUA dengan memberikan pandangan umum kinerja penilaian terhadap kinerja HIMA PSPDG KM FKUA 3 bulan sebelumnya

D.6.2. Sasaran

HIMA PSPDG KM FKUA

D.6.3. Indikator Keberhasilan

D.6.3.1. Terlaksananya pengumpulan LPJ Triwulan HIMA PSPDG KM FKUA sesuai waktu yang ditentukan

D.6.3.2. Terlaksananya rapat koordinasi dengan HIMA PSPDG KM FKUA dan pengumuman penilaian kinerja HIMA PSPDG KM FKUA

D.6.4. Analisa SWOT

D.6.4.1. Strenght/Kekuatan

Adanya pengalaman dari rapat koordinasi

D.6.4.2. Weakness/Kelemahan

Anggota komisi yang terlalu sedikit

D.6.4.3. Opportunity/Kesempatan

Adanya angket yang disebarkan di mahasiswa PSPDG

D.6.4.4. Threatness/Ancaman

D.6.5. Deskripsi kegiatan

D.6.5.1. Konsep kegiatan

Pengumpulan LPJ Triwulan HIMA PSPDG KM FKUA, Evaluasi triwulan dalam rapat pleno dan penetapan penilaian kinerja HIMA PSPDG KM FKUA

D.6.5.2. Waktu dan tempat

Minggu ke-3 Maret 2011/ Gedung GH/EF

D.6.5.3. Anggaran Dana

Rp 50.000.-

D.6.5.4. Sumber dana

Kas Negara untuk HIMA PSPDG KM FK Unand

D.6.6. Penanggung Jawab

Asfahani Latiefah

D.7. Membuat Peraturan Pemilu HIMA PSPDG KM FK Unand

D.7.1. Tujuan

Mengatur tata aturan dan pelaksanaan Pemilu di Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Universitas Andalas

D.7.2. Sasaran

Anggota Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FKUA

D.7.3. Indikator Keberhasilan

Terbentuknya Peraturan Pemilu HIMA PSPDG KM FKUnand

D.7.4. Analisa SWOT

D.7.4.1. Strenght/Kekuatan

Mempunyai motivasi untuk membuat peraturan Pemilu HIMA

D.7.4.2. Weakness/Kelemahan

Pengetahuan yang minim mengenai pembuatan peraturan pemilu

D.7.4.3. Opportunity/Kesempatan

Ada contoh dari DPM KM FK Unand

D.7.4.4. Threatness/Ancaman

D.7.5. Deskripsi kegiatan

D.7.5.1. Konsep kegiatan

Pembuatan Draft Peraturan oleh Komisi I yang nantinya dibahas dalam sidang Paripurna DPA HIMA PSPDG KM FK Unand

D.7.5.2. Waktu dan tempat

Minggu ke-2 April 2011

D.7.5.3. Anggaran Dana

Rp 50.000

D.7.5.4. Sumber dana

Kas Negara untuk HIMA PSPDG KM FK Unand

D.7.6. Penanggung Jawab

Erico Wanafri

D.8. Persiapan Pemilu 2011 HIMA PSPDG KM FKUA

D.8.1. Tujuan

Agar Pemilu 2011 HIMA PSPDG KM FKUA berjalan lancar sesuai dengan jadwal yang semestinya.

Meminimalisasi kesalahan-kesalahan teknis di lapangan.

D.8.2. Sasaran

Badan Pemilihan Umum (BPU) dan Panitia Pengawas Pemilu (Panwaslu)

D.8.3. Indikator Keberhasilan

D.8.3.1. Terbentuknya Panwaslu

D.8.3.2. Tersedianya draft-draft yang diperlukan untuk persiapan pembentukan BPU

D.8.4. Analisa SWOT

D.8.4.1. Strenght/Kekuatan

Pengalaman anggota mengenai pemilu di KM FK Unand

D.8.4.2. Weakness/Kelemahan

Anggota komisi yang sedikit

D.8.4.3. Opportunity/Kesempatan

D.8.4.4. Threatness/Ancaman

D.8.5. Deskripsi kegiatan

D.8.5.1. Konsep kegiatan

Menyiapkan draft-draft yang diperlukan untuk pembentukan BPU dan pembentukan Panwaslu dari anggota DPA HIMA PSPDG KM FK Unand.

D.8.5.2. Waktu dan tempat

Minggu ke-1 Mei 2011

D.8.5.3. Anggaran Dana

Rp 50.000,00

D.8.5.4. Sumber dana

Kas Negara untuk HIMA PSPDG KM FK Unand

D.8.6 . Penanggung Jawab

Asfahani Latiefah

D.9. Persiapan Musyawarah Besar II

D.9.1. Tujuan

Agar musyawarah besar II berjalan lancar sesuai dengan jadwal yang semestinya.

Meminimalisasi kesalahan-kesalahan teknis di lapangan.

D.9.2. Sasaran

Panitia pelaksana Mubes II HIMA PSPDG KM FK Unand

D.9.3. Indikator Keberhasilan

Tersedianya draft-draft yang diperlukan untuk persiapan Mubes II HIMA PSPDG KM FK Unand.

D.9.4. Analisa SWOT

D.9.4.1. Strenght/Kekuatan

Adanya pengalaman Mubes I HIMA

D.9.4.2. Weakness/Kelemahan

Anggota komisi yang sedikit

D.9.4.3. Opportunity/Kesempatan

Ada contoh dari KM FK Unand

D.9.4.4. Threatness/Ancaman

Jadwal dan waktu yang bentrok dengan kegiatan di FK

D.9.5. Deskripsi kegiatan

D.9.5.1. Konsep kegiatan

Menyiapkan draft-draft yang diperlukan dalam Musyawarah Besar II HIMA PSPDG KM FK Unand.

D.9.5.2. Waktu dan tempat

Minggu 1 Juni 2011/Wilayah KM FK Unand

D.9.5.3. Anggaran Dana

---

D.9.5.4. Sumber dana

----

D.9.6. Penanggung Jawab

Erico Wanafri

D.10. Pengawasan dan Penilaian terhadap Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK Unand KM FKUA

D.10.1. Tujuan

Untuk mengawasi dan menilai kinerja Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi KM FK Unand khususnya Departemen Kastrat, Kerohanian, dan Biro Kestari serta Danus.

D.10.2. Sasaran

Inti HIMA, Danus, Kestari, Kastrat dan kerohanian.

D.10.3. Indikator Keberhasilan

HIMA menjalankan prokernya dengan profesional

D.10.4. Analisa SWOT

D.10.4.1. Strenght/Kekuatan

Adanya i`tikad baik untuk kemajuan HIMA

D.10.4.2. Weakness/Kelemahan

Keterbatasan anggota

D.10.4.3. Opportunity/Kesempatan

Ada contoh dari KM FK Unand

D.10.4.4. Threatness/Ancaman

Tidak ada yang memberikan pengarahan langsung

D.10.5. Deskripsi kegiatan

D.10.5.1. Konsep kegiatan

Diskusi dengan pengurus HIMA PSPDG KM FK Unand.

D.10.5.2. Waktu dan tempat

Sepanjang kepengurusan

D.10.5.3. Anggaran Dana

----

D.10.5.4. Sumber dana

----

D.10.6. Penanggung Jawab

Kerohanian : Asfahani Latiefah

Kestari : Erico Wanafri

Kastrat : Asfahani Latiefah

Danus : Erico Wanafri

Inti : Asfahani Latiefah

D.11. Pengawasan keuangan HIMA PSPDG KM FKUA

D.11.1. Tujuan

Mengawasi keuangan HIMA PSPDG KM FKUA

D.11.2. Sasaran

HIMA PSPDG KM FKUA

D.11.3. Indikator Keberhasilan

HIMA mempunyai alur keuangan yang dapat dipertanggung jawabkan

D.11.4. Analisa SWOT

D.11.4.1. Strenght/Kekuatan

Adanya i`tikad baik untuk kemajuan HIMA

D.11.4.2. Weakness/Kelemahan

Belum mengerti alur keuangan

D.11.4.3. Opportunity/Kesempatan

D.11.4.4. Threatness/Ancaman

Belum ada aturan jelas mengenai keuangan

D.11.5. Deskripsi kegiatan

D.11.5.1. Konsep kegiatan

Mengadakan rapat pleno dengan bendahara BEM KM FK Unand dan Bendahara HIMA PSPDG KM FK Unand untuk memperjelas alur keuangan di HIMA PSPDG KM FK Unand.

D.11.5.2. Waktu dan tempat

Minggu ke-4 Maret 2010

D.11.5.3. Anggaran Dana

---

D.11.5.4. Sumber dana

----

D.11.6. Penanggung Jawab

Asfahani Latiefah

D.12. Pengambilan aspirasi Anggota HIMA PSPDG KM FKUA

D.12.1. Tujuan

Mewadahi, menampung, menganalisa aspirasi dari angota HIMA PSPDG KM FKUA sekaligus memberikan pandangan dan masukan anggota HIMA PSPDG KM FKUA

D.12.2. Sasaran

Anggota HIMA PSPDG KM FKUA

D.12.3. Indikator Keberhasilan

D.12.3.1.Tersebarnya angket 3 kali selama kepengurusan ke seluruh anggota HIMA PSPDG KM FKUA.

D.12.3.2.Adanya tindak lanjut dari aspirasi berupa penyampaian dan pembahasan dengan HIMA PSPDG KM FKUA.

D.12.4. Analisa SWOT

D.12.4.1. Strenght/Kekuatan

I`tikad baik dari anggota komisi

D.12.4.2. Weakness/Kelemahan

Tidak semua aspirasi dapat direalisasikan

D.12.4.3. Opportunity/Kesempatan

D.12.4.4. Threatness/Ancaman

Kurangnya antusias mahasiswa untuk mengisi angket

D.12.5. Deskripsi kegiatan

D.12.5.1. Konsep kegiatan

Pengumpulan aspirasi melalui angket oleh anggota komisi I

D.12.5.2. Waktu dan tempat

insidental

D.12.5.3. Anggaran Dana

Rp 100.000,00

D.12.5.4. Sumber dana

Kas Negara untuk HIMA PSPDG KM FK Unand.

D.12.6. Penanggung Jawab

Erico Wanafri

PROGRAM KERJA KOMISI II

ASPIRASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ANDALAS

PERIODE 2010/2011

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Setiap warga Negara memiliki hak dan kewajiban terhadap negaranya. Sebaliknya, Negara juga memiliki kewajiban memberikan perlindungan terhadap warga negaranya. Jika hubungan timbal balik ini berjalan dengan semestinya, maka kesejahteraan akan mudah tercapai.

Oleh karena itu, komisi II yang mempunyai ruang lingkup aspirasi dan kesejahteraan mahasiswa dibentuk karena dipandang perlunya suatu wadah penyaluran aspirasi dan perwujudan kesejahteraan mahasiswa tersebut.

1.2 Deskripsi Umum

Dewan perwakilan anggota merupakan suatu lembaga yang memiliki fungsi legislasi, aspirasi, pengawasan, dan anggaran. Dalam struktur DPA terdapat pembagian komisi-komisi, salah satunya adalah komisi II.

Komisi II bekerja dalam lingkup kesejahteraan mahasiswa yang membawahi empat departemen di Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unand ( HIMA PSPDG KM FK Unand ) yaitu Departeman Kesma, Departemen Fungsional, Departemen PSDMO, dan Departemen Penprofil

1.3. Nilai strategis

Oleh karena pentingnya suatu wadah untuk menyalurkan aspirasi serta perwujudan kesejahteraan mahasiswa, maka DPA membentuk suatu komisi yang disebut komisi II.

komisi II Dewan Perwakilan Anggota Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter gigi Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dituntut untuk peka terhadap permasalahan dan kondisi HIMA PSPDG KM FK UNAND.

1.4. VISI dan MISI

1.4.1. Visi

Menjadi pengawas dan pengontrol kinerja HIMA PSPDG khususnya Departeman Kesma, Departemen Fungsional, Departemen PSDMO, dan Departemen Penprofil

1.4.2. Misi

II.2.1. Melakukan pengawasan terhadap kinerja HIMA PSPDG KM FK Unand bagian Departeman Kesma, Departemen Fungsional, Departemen PSDMO, dan Departemen Penprofil

II.2.1. Menyerap, menampung, dan menindaklanjuti aspirasi mahasiswa PSPDG KM FK UNAND

1.5. MOTTO

Cara terbaik untuk keluar dari suatu persoalan adalah memecahkannya.

1.6. ANALISA SWOT

1.6.1. Strenght/Kekuatan

1.6.1.1. Niat yang tulus dan ikhlas dari anggota komisi II DPA HIMA PSPDG

1.6.1.2. SDM yang optimis

1.6.1.3. Kemampuan dan keberanian yang tinggi untuk mengahadapi dan menyelesaikan masalah

1.6.2. Weakness/Kelemahan

Kurangnya pengetahuan dan pengalaman anggota komisi dalam menjalankan tugas.

1.6.3. Opportunity/Kesempatan

Adanya komunikasi dan interaksi yang baik dengan organisasi kemahasiswaan yang lain di lingkunagn Fk Unand

1.6.4. Threatness/Ancaman

Kesulitan mengatur waktu karena jadwal kegiatan akademik yang cukup padat.

II. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Ketua : Nodika Herda Tri Utami

Anggota : Bulan Fatiha Bagustari

III. BIODATA ANGGOTA

NO	NAMA	BP	TTL	ALAMAT	HP
1	Nodika Herda Tri Utami	0910343044	Pekanbaru,12 november 1991	Jl. Minahasa 1 no. 20	081267182184
2	Bulan Fatiha Bagustari	1010341004	Bukittinggi, 3 januari 1993	Komp. Taruko 2 blok E no. 10	081374380931

IV. PROGRAM KERJA

IV.1. Dialog aspirasi dengan mahasiswa PSPDG

1V.1.1. Tujuan

Mewadahi aspirasi mahasiswa PSPDG tentang kinerja HIMA PSPDG KM FK Unand

1V.1.2. Sasaran

Mahasiswa PSPDG semua angkatan

IV.1.3. Indikator Keberhasilan

Terlaksananya dialog aspires dengan mahasiswa PSPDG, dengan kehadiran sekurang-kurangnya 50 % dari mahasiswa PSPDG

IV.1.4. Analisa SWOT

IV.1.4.1. Strenght/Kekuatan

kesediaan untuk mendengarkan aspirasi mahasiswa PSPDG tentang kinerja HIMA

IV.1.4.2. Weakness/Kelemahan

kurangnya partisipasi mahasiswa PSPDG

IV.1.4.3. Opportunity/Kesempatan

jalinan komunikasi yang baik dengan HIMA

IV.1.4.4. Threatness/Ancaman

IV.1.5. Deskripsi kegiatan

IV.1.5.1. Konsep kegiatan

dialog langsung dengan mahasiswa PSPDG

IV.1.5.2. Waktu dan tempat

minggu kedua maret dan juni 2011/Ruang GH

IV.1.5.3. Anggaran Dana

Rp 100.000

IV.1.5.4. Sumber dana

Kas Negara untuk HIMA PSPDG KM FK Unand

IV.1.6. Penanggung Jawab

Nodika Herda Tri Utami dan Bulan Fatiha Bagustari

IV.2. Pengawasan kerja HIMA Bidang Kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil

IV.2.1. Tujuan

Mengawasi kinerja HIMA Bidang Kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil

IV.2.2. Sasaran

HIMA Bidang Kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil

IV.2.3. Indikator Keberhasilan

HIMA menjalankan prokernya dengan profesional

IV.2.4. Analisa SWOT

IV.2.4.1. Strenght/Kekuatan

mampu mengontrol jalannya kerja HIMA PSPDG

IV.2.4.2. Weakness/Kelemahan

Jumlah anggota komisi II yang sedikit dibandingkan dengan departemen yang akan diawasi

IV.2.4.3. Opportunity/Kesempatan

kerjasama yang baik dengan HIMA Bidang Kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil

IV.2.4.4. Threatness/Ancaman

kemungkinan terjadinya miskomunikasi dengan HIMA Bidang Kesma, Fungsional,PSDMO, dan Penprofil

IV.2.5. Deskripsi kegiatan

IV.2.5.1. Konsep kegiatan

pengawasan langsung ke lapangan

IV.2.5.2. Waktu dan tempat

selama kepengurusan/Wilayah KM FK Unand

IV.2.5.3. Anggaran Dana

-----

IV.2.5.4. Sumber dana

-----

IV.2.6. Penanggung Jawab

Bulan Fatiha Bagustari

IV.3. Evaluasi triwulan HIMA Bidang Kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil

D.1.1. Tujuan

Memberi penilaian terhadap kinerja HIMA Bidang Kesma, Fungsional PSDMO, dan Penprofil

D.1.2. Sasaran

HIMA Bidang Kesma, Fungsinonal, PSDMO, dan Penprofil

D.1.3. Indikator Keberhasilan

terlaksananya evaluasi kerja HiMA bidang kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil ada waktu yang telah ditentukan

D.1.4. Analisa SWOT

D.1.4.1. Strenght/Kekuatan

Mampu memberikan penilaian terhadap kinerja HIMA

Mampu memberikan pandangan umum terhadap kinerja HIMA

D.1.4.2. Weakness/Kelemahan

Kurang memahami secara detail kinerja HIMA Bidang Kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil

D.1.4.3. Opportunity/Kesempatan

Kerjasama yang baik dengan HIMA Bidang Kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil

D.1.4.4. Threatness/Ancaman

Kurangnya data atau laporan yang lengkap dari HIMA Kesma, Fungsional, PSDMO, dan Penprofil.

D.1.5. Deskripsi kegiatan

D.1.5.1. Konsep kegiatan

Pengumpulan LPJ Triwulan HIMA PSPDG KM FKUA, Evaluasi triwulan dalam rapat pleno dan penetapan penilaian kinerja HIMA PSPDG KM FKUA

D.6.5.2. Waktu dan tempat

Minggu ke-3 Maret 2011/ Gedung GH/EF

D.6.5.3. Anggaran Dana

D.6.5.4. Sumber dana

D.1.6. Penanggung Jawab

Nodika Herda Tri Utami

PROGRAM KERJA KOMISI III

HUBUNGAN LUAR NEGERI DAN EKSTERNAL

DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI

KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS

PERIODE 2010-2011

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Latar belakang dibentuknya komisi III DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND adalah sebagai perwujudan dari dibentuknya Dewan perwakilan anggota yang ditetapkan pada tanggal 21 November 2010.Komisi III DPA berfungsi untuk mengawasi dan menjalin kerjasama yang baik dengan divisi-divisi dibawahnya sehingga tidak ada kesenjangan diantaranya.

1.2 Deskripsi Umum

Dewan Perwakilan Anggota merupakan lembaga kenegaraan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Gigi Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas yang salah satu fungsinya adalah sebagai lembaga pengawasan yang mengawasi pelaksanaan program kerja departemen tertentu, dalam hal ini pada komisi III yang ruang lingkupnya mencakup Departemen Eksternal, Departemen Informasi dan Komunikasi, dan Departemen Pengabdian Masyarakat.

1.3 Nilai Strategis

Pentingnya dari diadakan Komisi III DPA adalah sebagai jembatan antara divisi-divisi dibawahnya dengan mahasiswa dan lingkungan sekitar PSPDG KM FK UNAND.

1.4 Visi dan Misi

1.4.1.Visi

Terciptanya hubungan yang baik diantara mahasiswa dan HIMA PSPDG KM FK UNAND khususnya divisi dibawah komisi III dengan lingkungan dan organisasi diluar PSPDG KM FK UNAND

1.4.2. Misi

1.4.2.1.Menjadi pengawas dan pengontrol kinerja HIMA PSPDG KM FK UNAND khususnya departemen eksternal, informasi dan komunikasi, dan departemen pengabdian masyarakat.

1.4.2.2.Keikutsertaan komisi III dalam segala program kerja departemen HIMA PSPDG KM FK UNAND yang di bawahi untuk menjalankan fungsi pengawasan dan pengontrolan

1.4.2.3.Menilai setiap kegiatan yang dilakukan oleh departemen dalam ruang lingkup komisi III

1.4.2.4.Fungsi pengawasan dan pengontrolan dilakukan secara subjektif untuk menghilangkan bentuk diskriminasi.

1.5. MOTTO

Jagalah Silahturahmi Untuk Menghasilkan Hubungan Yang Baik

1.6. Analisis SWOT

1.6.1. Strenght

1.6.1.1. Keinginan yang kuat dari anggota untuk menjalin komunikasi, hubungan, dan kerjasama HIMA PSPDG KM FK UNAND dengan lingkungan eksternal

1.6.1.2. Adanya semangat dan optimisme dari anggota komisi dalam menjalankan organisasi

1.6.1.3. Keinginan yang kuat untuk lebih memperkenalkan PSPDG dan segala suatu yang ada didalamnya kepada lingkungan eksternal

1.6.2. Weakness

Minimnya pengetahuan, skill, dan pengalaman anggota dalam menjalankan tugas dan fungsi DPA.

1.6.3. Opportunity

1.6.3.1. Banyaknya jejaring sosial yang dapat dimanfaatkan sebagai sarana komunikasi dan informasi

1.6.3.2. Adanya dukungan dari pihak-pihak terkait yang membantu dalam menjalankan aktifitas-aktifitas yang diselenggarakan

1.6.4. Threatness

1.6.4.1. Belum adanya peraturan tertulis mengenai status dan tugas DPA di tingkat fakultas

1.6.4.2. Sikap dari sebagian mahasiswa yang cenderung apatis

2. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Ketua : Fatmasari Purba

Anggota : Yori Rachmia Riva

3. BIODATA ANGGOTA

NO	NAMA	BP	TEMPAT, TANGGAL LAHIR	ALAMAT	NOMOR HP
1	Fatmasari Purba	0910343046	Pekanbaru,4 Juli 1991	Jl.Jati VI No.20	085265767925
2	Yori Rachmia Riva	1010343014	Jakarta,25 Maret 1991	Jl. Minahasa 3 No. 2	08568118876

4. PROGRAM KERJA

4.1.Membuat lambang DPA PSPDG KM FK UNAND

4.1.1. Tujuan

Lebih mendekatkan DPA dengan perantara visual

4.1.2. Sasaran

Masyarakat PSPDG KM FK UNAND

4.1.3. Indikator Keberhasilan

Adanya lambang DPA yang akan membuat DPA lebih tersosialisasi lagi dengan adanya simbol berupa lambang

4.1.4. Analisa SWOT

D.1.4.1. Strenght/Kekuatan

Adanya kerjasama dengan mahasiswa PSPDG KM FK UNAND yang turut serta membantu dalam pembuatan lambang

4.1.4.2. Weakness/Kelemahan

Belum ada kesepakatan mengenai lambang dan arti dari lambang tersebut

4.1.4.3. Opportunity/Kesempatan

Adanya mahasiswa yang terampil dan mau membantu dalam terlaksananya program kerja ini

4.1.4.4. Threatness/Ancaman

terbatasnya mahasiswa PSPDG KM FK UNAND

terpisahnya ruang kuliah sehingga membuat informasi tidak tersampaikan secara menyeluruh

Kurangnya kepedulian mahasiswa terhadap kegiatan di lingkungan PSPDG FK UNAND

4.1.5. Deskripsi kegiatan

4.1.5.1. Konsep kegiatan

Membuat lambang dengan bantuan mahasiswa PSPDG FK UNAND

4.1.5.2. Waktu dan tempat

Minggu I Januari, Kampus FK Universitas Andalas

4.1.5.3. Anggaran Dana

Rp 20.000,00

4.1.5.4. Sumber dana

Kas Anggota DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND

4.1.6. Penanggung Jawab : Yori Rachmia Riva

4.2 Memperkenalkan DPA kepada masyarakat PSPDG KM FK UNAND

4.2.1 Tujuan

Memperkenalkan dan mengakrabkan diri dengan warga PDPDG KM FK UNAND

4.2.2 Sasaran

Masyarakat PSPDG KM FK UNAND

4.2.3 Indikator Keberhasilan

Tejalinnya hubungan yang baik dengan pihak seluruh mahasiswa PSPDG KM FK UNAND

4.2.4 Analisa SWOT

4.2.4.1 Strength/ Kekuatan

Adanya kemauan keras anggota untuk melaksanakan program kerja ini

4.2.4.2 Weakness/ Kelemahan

Kurangnya kepedulian mahasiswa terhadap kelangsungan kerja DPA

4.2.4.3 Opportunity/ Kesempatan

Adanya bantuan dari mahasiswa dalam menjalankan program kerja

4.2.4.4 Threatness/ Ancaman

4.2.5 Deskripsi Kegiatan

4.2.5.1 Konsep Kegiatan

Membuat atribut DPA sehingga masyarakat PSPDG lebih dekat dengan DPA dan membuat buletin tentang DPA (1X Cetak)

4.2.5.2 Waktu dan Tempat

Minggu II Januari (Pembuatan ID Card DPA)

Minggu III dan IV Januari (Buletin DPA), Kampus FK Universitas Andalas

4.2.5.3 Anggaran Dana

Disesuaikan

4.2.5.4 Sumber Dana

4.2.6 Penanggung Jawab : Fatmasari Purba

4.3 Menjalin silaturrahmi dengan dekanat

4.3.1 Tujuan

Mensosialisasikan program kerja DPA dan membangun hubungan silaturrahmi

4.3.2 Sasaran

Pihak Dekanat

4.3.3 Indikator Keberhasilan

Terjalinnya hubungan yang baik dengan pihak dekanat

4.3.4 Analisa SWOT

4.3.4.1 Strength/Kekuatan

Adanya niat yang baik dari pihak DPA dalam menjalin kerjasama engan pihak dekanat

4.3.4.2 Weakness/Kelemahan

Kurangnya kepedulian dekanat dengan kegiatan kemahasiswaan

4.3.4.3 Opportunity/Kesempatan

Kemauan yang keras dari anggota DPA dalam menjalin hubungan kerjasama dengan pihak dekanat

4.3.4.4 Threatness/Ancaman

Sulitnya menghubungi pihak-pihak dari dekanat

4.3.5 Deskripsi Kegiatan

4.3.5.1 Konsep Kegiatan

Kegiatan berupa mengirimkan kartu ucapan dan rangkaian bunga bila ada suatu hal yang dicapai maupun ada acara dan kegiatan tertentu

4.3.5.2 Waktu dan Tempat

Sepanjang Kepengurusan, Kampus FK Universitas Andalas

4.3.5.3 Anggaran Dana

Disesuaikan

4.3.5.4 Sumber Dana

4.3.6 Penanggung Jawab : Fatmasari Purba

4.4 Menjalin silaturrahim dengan dosen dan sekretariat PSPDG

4.4.1 Tujuan

Mensosialisasikan program kerja DPA dan membangun hubungan silahturahmi dengan dosen serta sekretariat PSPDG

4.4.2 Sasaran

Dosen dan sekretariat PSPDG

4.4.3 Indikator Keberhasilan

Terjalinnya hubungan yang baik dengan pihak sekretariat dan dosen

4.4.4 Analisa SWOT

4.4.4.1 Strength/Kekuatan

adanya hubungan baik antara dosen dan kesekretariatan PSPDG FK UNAND dengan mahasiswa PSPDG FK UNAND

4.4.4.2 Weakness/Kelemahan

Kurangnya fasilitas yang diberikan kesekretariatan PSPDG FK UNAND kepada mahasiswa

4.4.4.3 Opportunity/kesempatan

Adanya dukungan penuh dan keterlibatan dalam kegiatan kemahasiswaan

4.4.4.4 Threatness/ Ancaman

Sulitnya menghubungi para dosen akibat kesibukkan para dosen PSPDG FK UNAND

4.4.5 Deskripsi Kegiatan

4.4.5.1 Konsep Kegiatan

Kegiatan berupa mengirimkan kartu ucapan dan rangkaian bunga bila ada suatu hal yang dicapai maupun ada acara dan kegiatan tertentu

4.4.5.2 Waktu dan Tempat

Sepanjang kepengurusan, Kampus FK Universitas Andalas

4.4.5.3 Anggaran Dana

Disesuaikan

4.4.5.4 Sumber Dana

4.4.6 Penanggung Jawab : Yori Rachmia Riva

4.5 Studi banding ke DPM KM FK UNAND

4.5.1 Tujuan

Menjalin silaturahim dan memperkenalkan DPA ke DPM KM FK Unand

4.5.2 Sasaran

DPM KM FK UNAND UNAND

4.5.3 Indikator Keberhasilan

Terjalannya kerjasama yang baik dengan DPM KM FK UNAND

4.5.4 Analisis SWOT

4.5.4.1 Strength/Kekuatan

Adanya keterbukaan dan itikad baik dari pihak DPM KM FK UNAND

4.5.4.2 Weakness/Kelemahan

Sulitnya mengadakan pertemuan dengan DPM KM FK UNAND akibat adanya perbedaan jadwal

4.5.4.3 Opportunity/kesempatan

DPM KM FK UNAND mau membantu dan membimbing terbentuknya DPA HIMA PSPDG KM FK UNAND

4.5.4.4 Threatness/ Ancaman

Sulitnya menyesuaikan jadwal baik sesama anggota DPA maupun dengan anggota DPM

4.5.5 Deskripsi Kegiatan

4.5.5.1 Konsep Kegiatan

mengadakan upgrading anggota DPA dan studi banding ke DPM KM FK UNAND

4.5.5.2 Waktu dan Tempat

Minggu ke-4 Maret, Kampus FK Universitas Andalas

4.5.5.3 Anggaran Dana

4.5.5.4 Sumber Dana

4.5.6 Penanggung Jawab : Fatmasari Purba

4.6 Pengawasan Kinerja HIMA PSPDG KM FK Unand bidang Dimas, Eksternal dan Infokom

4.6.1 Tujuan

mengawasi dan menilai kinerja HIMA PSPDG KM FK UNAND bidang Dimas, Eksternal dan Infokom

4.6.2 Sasaran

Bidang Dimas, Eksternal, dan Infokom HIMA PSPDG KM FK Unand

4.6.3 Indikator Keberhasilan

Adanya kegiatan yang terlaksana dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan

4.6.4 Analisis SWOT

4.6.4.1 Strength/Kekuatan

Adanya kerjasama yang baik antara komisi III dengan divisa dibawahnya

4.6.4.2 Weakness/Kelemahan

Kurangnya keterbukaan divisi dibawah dengan DPA

4.6.4.3 Opportunity/kesempatan

Kemauan yang kuat dari pihak-pihak terkait untuk bekerja dengan baik dan berusaha semaksimal mungkin dalam memajukan PSPDG KM FK UNAND

4.6.4.4 Threatness/ Ancaman

Belum selesainya program kerja divisi HIMA PSPDG KM FK UNAND sehingga sulit untuk memperkirakan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan

4.6.5 Deskripsi Kegiatan

4.6.5.1 Konsep Kegiatan

Mengawasi dan mendukung setiap kegiatan di setiap bidang tersebut

4.6.5.2 Waktu dan Tempat

Sepanjang kepengurusan,Kampus FK UNAND

4.6.5.3 Anggaran Dana

4.6.5.4 Sumber Dana

4.5.6 Penanggung Jawab : Yori Rachmia Riva

4.7 Pembuatan database kegiatan HIMA PSPDG bidang Eksternal

4.7.1 Tujuan

Memberikan pedoman dalam melaksanakan tugas komisi III.

4.7.2 Sasaran

Bidang Dimas, Eksternal, dan Infokom HIMA PSPDG KM FK Unand

4.7.3 Indikator keberhasilan

Adanya data mengenai setiap kegiatan yang berlangsung

4.7.4 Analisis SWOT

4.7.4.1 Strength/Kekuatan

Adanya kepedulian anggota komisi III dengan kegiatan yang berlangsung di lingkungan sekitar PSPDG FK UNAND

4.7.4.2 Weakness/Kelemahan

Kurangnya pemahaman mengenai pendataan dan pembuatan database

4.7.4.3 Opportunity/kesempatan

Adanya kerjasama yang baik sehingga pendataan dapat berlangsung

4.7.4.4 Threatness/ Ancaman

Sulitnya mendapatkan informasi dari kegiatan yang berlangsung di setiap divisi dibawahnya.

4.7.5 Deskripsi Kegiatan

4.7.5.1 Konsep Kegiatan

Membuat database setiap kegiatan eksternal

4.7.5.2 Waktu dan Tempat

Sepanjang kepengurusan,Kampus FK UNAND

4.7.5.3 Anggaran Dana

4.7.5.4 Sumber Dana

4.5.6 Penanggung Jawab : Yori Rachmia Riva

4.8 Membuat peraturan Hubungan eksternal organisasi

4.8.1 Tujuan

Mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan pihak-pihak eksternal yang berhubungan dengan PSPDG KM FK

4.8.2 Sasaran

pihak-pihak eksternal yang berhubungan dengan KM FK Unand

4.8.3 Indikator Keberhasilan

Terbentuknya peraturan yang resmi dalam mengatur hubungan eksternal organisasi

4.8.4 Analisis SWOT

4.8.4.1 Strength/Kekuatan

Adanya kemauan komisi III untuk membuat peraturan resmi dalam mengatur hubungan eksternal organisasi

4.8.4.2 Weakness/Kelemahan

a. Belum adanya contoh dalam membuat peraturan

b. Belum adanya skills dari anggota dalam membuat peraturan yang baik

4.8.4.3 Opportunity/kesempatan

Adanya bantuan dari DPM KM FK UNAND dalam upgrading anggota komisi DPA dalam membuat peraturan

4.8.4.4 Threatness/ Ancaman

Sulitnya mengatur pertemuan dengan DPM KM FK UNAND dalam membahas tata laksana pembuatan peraturan

4.8.5 Deskripsi Kegiatan

4.8.5.1 Konsep Kegiatan

Membuat peraturan melingkupi hubungan eksternal organisasi

4.8.5.2 Waktu dan Tempat

Minggu IV Februari – minggu I Maret,Kampus FK UNAND

4.8.5.3 Anggaran Dana

4.8.5.4 Sumber Dana

4.5.6 Penanggung Jawab : Fatmasari Purba

4.9 Pengawasan peraturan-peraturan yang telah dibuat

4.9.1 Tujuan

Mengawasi kinerja Divisi-divisi dibawah komisi III

4.9.2 Sasaran

Bidang Dimas, Eksternal, dan Infokom HIMA PSPDG KM FK Unand

4.9.3 Indikator Keberhasilan

Dijalankannya peraturan dengan baik

4.9.4 Analisa SWOT

4.9.4.1 Strength/Kekuatan

Kepedulian anggota DPA terhadap peraturan yang berlaku

4.9.4.2 Weakness/Kelemahan

Belum adanya peraturan yang resmi

4.9.4.3 Opportunity/Kesempatan

adanya bantuan dari berbagai pihak dalam pengawasan peraturan

4.9.4.4 Threatness/Ancaman

kurangnya kepedulian mahasiswa PSPDG KM FK UNAND terhadap peraturan

4.9.5 Deskripsi Kegiatan

4.9.5.1 Konsep Kegiatan

Mengawasi terlaksananya peraturan yang telah dibuat

4.9.5.2 Waktu dan Tempat

Sepanjang Kepengurusan

Minggu II Maret (Uji publik peraturan), Kampus FK Universitas Andalas

4.9.5.3 Anggaran Dana

4.9.5.4 Sumber Dana

4.9.6 Penanggung Jawab : Yori Rachmia Riva

4.10 Menjalankan kerjasama dengan lembaga eksternal

4.10.1 Tujuan

Menjalin kerjasama dengan UKM yang telah ada dan lembaga eksternal lainnya

4.10.2 Sasaran

dan organisasi yang ada di KM FK UNAND

4.10.3 Indikator Keberhasilan

Adanya kerjasama dengan UKM dan organisasi tersebut

4.10.4 Analisa SWOT

4.10.4.1 Strength/Kekuatan

Adanya itikad baik dari UKM dan organisasi eksternal untuk bekerjasama dengan DPA PSPDG KM FK UNAND

4.10.4.2 Weakness/Kelemahan

Kurangnya informasi mengenai kegiatan yang dilakukan oleh UKM dan organisasi eksternal

4.10.4.3 Opportunity/Kesempatan

Adanya link dengan pihak UKM dan organisasi eksternal

4.10.4.4 Threatness/Ancaman

Terbatasnya ruang gerak mahasiswa PSPDG FK UNAND dalam mengikuti UKM yang ada.

4.10.5 Deskripsi Kegiatan

4.10.5.1 Konsep Kegiatan

Menjalankan organisasi dengan UKM dan organisasi yang ada di luar PSPDG KM FK UNAND

4.10.5.2 Waktu dan Tempat

Sepanjang Kepengurusan, Kampus FK Universitas Andalas

4.10.5.3 Anggaran Dana

Disesuaikan

4.10.5.4 Sumber Dana

4.10.6 Penanggung Jawab : Fatmasari Purba

Dewan Perwakilan Anggota HIMA PSPDG KM FK UNAND 2010

Notulensi Rapat III

Selasa, 29 Maret 2011

Notulensi Rapat II

Senin, 28 Maret 2011

Natulensi Rapat I

PROGRAM KERJA DEWAN PERWAKILAN ANGGO

Sabtu, 26 Februari 2011

Blogroll

About Me

Blog Archive

Daftar Blog Saya

Pages